A algunos lectores se les dificulta comprender por qué es necesario efectuar la amortización de activos fijos intangibles porque como bien dice su nombre pudiera pensarse que como son intangibles, no se ven, no se pueden tocar pues hay que llevarlos a gastos, sin embargo hemos tenido que pagar un alto precio por ellos, por tanto llevarlo a gastos de una sola vez no es para nada recomendable.
Para estos lectores hemos preparado especialmente este artículo, por lo que si estás dentro de ese grupo de los preocupados por este tema te invitamos a continuar leyendo y esperamos que tus dudas queden esclarecidas y evacuadas.
Lo primero que debemos mencionar, es que precisamente por ser un gasto tan elevado y que el derecho adquirido nos traerá beneficios generando ingresos para la empresa durante varios años consecutivos, no resulta práctico cargar todo el gasto en un solo ejercicio económico, por eso necesitamos amortizarlo poco a poco mientras dure su vida útil.
Con esto damos cumplimiento a uno de los principios contables general y universalmente aceptados que plantea que para tener ingresos se deben hacer gastos, y ambos, ingresos y gastos deben ser registrados en el mismo ejercicio económico donde ocurren.
Tabla de Contenidos
¿Qué son los activos fijos intangibles?.
Lo primero que nos debe quedar claro es comprender que cosas son los activos fijos intangibles. Una buena definición sería plantear que son los beneficios y derechos adquiridos por nuestra empresa una vez que es pagado su precio a sus legítimos propietarios.
Los activos fijos intangibles no tienen forma corpórea o material (es decir, no son tangibles, no se tocan con nuestras manos) y su valor reside precisamente en que durante toda su vida útil tienen la capacidad de generar ingresos a nuestro negocio o empresa.
Ejemplos de Activos Fijos Intangibles.
Dentro del amplio grupo que conforman los activos fijos intangibles podemos mencionar los softwares que requieren de licencia para poderlos utilizar como puede ser Windows, softwares de contabilidad u otras materias como Contaplus, Mistral, Sacc, Siscont5, Versat Sarasola e infinidad de otros más existentes en el mercado.
También las marcas registradas de algunos grandes fabricantes como Nike y Adidas en el giro del calzado deportivo; HP en el mundo de las computadoras; y Samsung dentro del negocio de los móviles fundamentalmente; las franquicias consistentes en dotar de derechos de exclusividad para realizar una actividad productiva o comercial concedida a un socio para ser ejecutada en determinada área geográfica, los derechos de autor de los artistas, escritores, etc., las patentes por innovación tecnológica, etc.
Vida útil de los Activos Fijos Intangibles.
En este aspecto es necesario revisar la legislación de cada país, pues aunque como norma generalmente aceptada se reconoce como vida útil de un activo fijo intangible al tiempo de disfrute que tenemos derecho a utilizarlo en concordancia con el precio pagado, pueden existir normativas legales emitidas de forma soberana por los diferentes estados, las que sin lugar a dudas deben ser tomadas en cuenta a la hora de calcularla, de forma tal que no contravengamos lo establecido en cada país.
Pues como hemos dicho anteriormente la amortización aunque en sí misma no es un gasto que refleje una erogación de efectivo sí tiene efectos sobre la utilidad y por tanto es un tema que revisa el fisco al detalle.
Una reclamación del fisco a nuestra empresa no es nada aconsejable según mi experiencia personal, por lo que les recomiendo a todos se documenten y asesoren bien en esta materia antes de tomar decisiones.
También debe tenerse presente a la hora de calcular la vida útil del activo fijo intangible la diferencia entre la vida útil nominal y la vida útil real.
Por ejemplo, una patente de innovación tecnológica surgida y registrada por un laboratorio en fecha 1ro de enero del año 2000, y reconocida su validez por un término de 20 años transcurridos los cuales la misma expira y el uso de la patente ya no habría que pagarlo, en caso de que nuestra empresa la comprase el 1ro de enero de 2017 debemos tener presente que de esa patente ya han expirado los derechos correspondientes a los primeros 17 años, por tanto tendríamos que amortizarla en tan solo 3 años, pues a partir de ese momento ya la patente se convierte en un derecho público y por tanto gratuito.
Ejemplos de amortización de activos fijos intangibles.
Si de ejemplos de amortización de activos fijos intangibles vamos a tratar considero que nuestra lista de ellos pudiera resultar muy extensa. No queremos que así sea por varias razones, entre ellas razones de espacio, y de tu tiempo.
Ejemplos pudiéramos poner tantos como tipos de intangibles tenemos, es decir, ejemplos de amortización de todo tipo de softwares, de marcas, de regalías, de derechos de autor, etc.
Nosotros pensamos que apostar por los dos ejemplos que te mostramos a continuación será suficiente para que lleves clara la idea de cómo hacerlo, y bueno el resto sería una buena tarea para tu autoestudio e investigación personal.
Ejemplo de amortización de Patentes.
Seguiremos con el ejemplo de la patente anterior para que quede mejor ilustrada su explicación.
Patente # 102578 “Colorante Artificial Bermellón” patentado por los laboratorios “Verena SA”, con fecha de registro en oficina nacional de marcas y patentes: 1ro de enero de 2017.
Precio a pagar por el derecho de uso de esa patente: $ 36 000.00.
Fecha de compra de la patente: 1ro de enero de 2017.
Vida Útil Real = Tiempo de vida nominal – tiempo expirado.
Vida Útil Real = 20 – 17 años.
Vida Útil Real = 3 años.
Amortización anual = Valor de la Patente / Vida útil real = $ 36 000.00 / 3 años = $ 12 000.00 anuales.
Por tanto para poder calcular la amortización de intangibles hay que tener en cuenta la amortización anual dividimos los $ 12 000.00 correspondientes a todo el año entre los 12 meses que tiene el año y obtendremos como resultado final que la amortización a fijar mensualmente es de $ 1 000.00.
Ejemplo de Amortización de Softwares de Contabilidad.
Nombre del software: SACC (Sistema Automatizado de Control de Combustibles).
Proveedor: Dpazco Technologies Development SA.
Derecho concedido por 10 años a partir de la fecha de compra.
Precio pagado: $ 120 000.00
Amortización anual = $ 120 000.00 / 10 años = 12 000.00 anuales.
Amortización mensual = $ 12 000.00 / 12 meses = $ 1 000.00 mensuales.
Conclusiones.
Estimado lector, esperamos que con lo expuesto en este artículo sobre el tema de Amortización de los Activos Fijos Intangibles buena parte de tus dudas hayan quedado esclarecidas, y si quedó alguna pues no desmayes, profundiza tus estudios y haz unos cuantos ejercicios de práctica.
Como has podido ver los activos fijos intangibles se amortizan mientras dura toda su vida útil real. Por nuestra parte solo pedirte que si consideras que te ha sido útil y te ha gustado este artículo, pues por favor no lo dudes y compártelo con tus amigos en las redes sociales. Muchas gracias.